プライバシーポリシー

株式会社メイコー（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために重要であると認識しております。当社は、当社が取り扱う全ての個人情報、ならびに、個人番号および個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」という）を適法に管理し、以下の保護方針に従い適正な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する法律および関連する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範・ガイドラインを遵守いたします。

2. 個人情報および特定個人情報等の利用目的

当社は、個人情報および特定個人情報等の利用目的をあらかじめ公表又は明示した上で、適法かつ適正に取得いたします。

1）個人情報（特定個人情報等を除く）は、法令により認められる場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当社の個人情報の利用目的は、下記のとおりであります。

1. お客様の個人情報

   • 連絡、商談、打合せ、契約の履行、お問合せやご相談への対応のため
   • 製品の発送のため
   • 製品・サービス・展示会などの催し物のご案内のため
   • 保守・サービスの提供のため
   • 製品関係の資料発行のため

2. 株主様の個人情報

   • 会社法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行への対応のため
   • 会社法等の法令に基づく株主管理のため
   • レポートその他配布物の送付のため

3. 官公庁関係者の個人情報

   • 官公庁への届出など業務上必要な手続きのため
   • 官公庁への連絡・報告・問合せなどのため

4. 取引先関係者の個人情報

   • 取引に関わる連絡・商談などのため
   • 取引先情報を管理するため
   • 支払い処理など経理上の手続きのため

5. 採用応募者の方々に関する個人情報

   • 採否の検討、決定および連絡等をおこなうため

6. 役員・従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）およびその家族等の個人情報

   • 人事管理、給与支払その他労務管理のため
   • 福利厚生、安全衛生管理のため
   • 教育・研修のため

2）特定個人情報等は、利用目的を明示した上で、法令等の定める事務でのみ利用します。

3. 第三者提供

1）個人データ（特定個人情報等を除く）の第三者提供

当社は、法令等に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはしません。
当社は、個人情報の利用目的のために、個人データをメイコーグループおよび関連会社と共同して利用する場合があります。この場合、個人データの管理については、当社が責任をもって対応いたします。

2）特定個人情報等の第三者提供

特定個人情報等は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供することはしません。

4. 開示等の対応

当社の保有個人データの利用目的は、取得する個人情報の利用目的と同様になります。
また、当社は、保有する個人データに関する開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止の請求、照会等がありました場合には、本人であることを確認した上で、当社にて規定する手続きおよび方法により、合理的な範囲で適切に対応いたします。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、保有する個人情報・特定個人情報等の漏洩、紛失又は毀損の防止その他安全管理のため、必要な措置を講じ適切な管理に努めます。
また、個人情報・特定個人情報等を取り扱うすべての従業員に対し、個人情報保護の重要性についての教育、訓練をおこない、最大限の保護に努めます。

6. 継続的な見直しと改善

当社は、個人情報・特定個人情報等の保護の取り組みを継続的に見直すとともに、社会通念の変化および情報技術の進歩に応じた改善に努めます。

7. ご質問等の窓口

個人情報、特定個人情報等に関するお問い合わせや苦情相談に関しては下記の窓口にお問い合わせをお願いいたします。

株式会社メイコー 人事総務部
〒252-1104 神奈川県綾瀬市大上5-14-15
TEL (0467)76-6001 FAX (0467)77-6841

平成27年9月1日施行